Bellerage Quarterly 4/21: Кадровый документооборот становится полностью электронным

С 22 ноября 2021 года в Трудовой кодекс внесены изменения, позволяющие работодателям перевести кадровый документооборот в электронный вид (КЭДО).

Обязательными к ведению в бумажном виде остаются:

- трудовая книжка (если работник выбрал ведение трудовой в бумажном формате)
- акт о несчастном случае на производстве по установленной форме
- приказ об увольнении работника
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда

Остальные кадровые документы можно будет подписывать и хранить в электронном виде.

Чтобы применять КЭДО, работодателю необходимо издать соответствующий локальный акт с описанием регламента, сроков и порядка перехода на цифровой формат.

Вести электронный кадровый документооборот можно через государственный портал «Работа в России» или в собственной информационной системе. Например, такая возможность появилась в Личном кабинете сотрудника в 1С: ЗУП. Функционал доступен в веб- и мобильной версии и, помимо КЭДО, позволяет просматривать расчетные листки, заказывать справки, отправлять заявки на отпуск и т.д.

Консультанты Bellerage готовы ответить на любые вопросы по запуску кадрового электронного документооборота.

Больше о главных изменениях в российском законодательстве читайте в Bellerage Quarterly