Компаниям разрешат хранить документы в электронном виде

С мая 2021 года Госдума обсуждает законопроект, который направлен на перевод организаций на электронный документооборот.

В рамках законопроекта предлагается перевести бумажные оригиналы некоторых документов в электронный формат. Это будет осуществляться через электронный дубликат документа, который подтверждается двумя усиленными квалифицированными электронными подписями - делать это будут специалисты аккредитованных организаций. Именно это позволит приравнять электронные документы к бумажным по юридической силе. Хранить электронные документы также можно будет в этих специальных учреждениях.

Эти меры позволят сократить сроки хранения бумажных оригиналов с 25 лет до 1 года. Данный законопроект не распространяет действие на документы, для которых законодательством предусмотрено хранение только на бумажном носителе: учредительные, кадровые документы и другие.

Специалисты юридической и IT практик Bellerage помогут вам с юридическими и техническими аспектами внедрения электронного документооборота